Automatización de procesos con IA, sin copiar datos a mano
Automatizar procesos con IA es conseguir que las tareas repetitivas de la oficina se hagan solas: pasar una cita a la agenda, apuntar un cliente en la hoja de cálculo o en el CRM, avisar a quien toca. Conectamos las herramientas que ya usas, y tus agentes de WhatsApp, voz o web, para que la información vaya sola de un sitio a otro.
30 minutos por videollamada, sin compromiso
OficinaHecho solo
- Cita pasada a la agenda
- Cliente apuntado en la hoja
- Ficha creada en el CRM
Lo que se hace solo
Agenda al día
Cada cita que cierra un agente aparece en tu agenda, sin pasarla a mano.
Hojas de cálculo y CRM
Los datos de cada cliente se apuntan solos donde los necesitas.
Avisos a quien toca
El caso urgente llega al momento a la persona que lo tiene que resolver.
Menos tareas repetidas
Lo que hoy copias de un sitio a otro cada día, hecho sin que nadie lo toque.
Así lo automatizamos
- 1
Miramos qué haces a mano
Qué tareas repites cada día y cuánto tiempo te llevan.
- 2
Elegimos lo que compensa
Empezamos por lo que más tiempo te quita.
- 3
Lo conectamos
Con las herramientas que ya usas, siempre que se pueda.
- 4
Lo revisamos contigo
Comprobamos que cada paso funciona y lo ajustamos.
Automatizaciones para cada tipo de negocio
Son ejemplos de uso: cada agente se configura con los servicios, los horarios y la forma de trabajar de tu negocio.
Clínicas
Cita confirmada, recordatorio y ficha del paciente, sin teclear dos veces.
Instalaciones y reformas
El aviso del cliente convertido en parte de trabajo para el técnico.
Inmobiliarias
Cada interesado, con el inmueble que le interesa, en el CRM.
Despachos y gestorías
Los datos y documentos de cada cliente donde tocan.
Comercios
Pedidos y clientes sin duplicar en varias hojas.
Hostelería
Todas las reservas en un solo sitio, vengan de donde vengan.
Pocas promesas y proyectos que funcionan
- 1
Primero, el problema
Antes de hablar de IA miramos cuántas consultas te entran, cuáles se pierden y qué te cuestan. Si un agente no te compensa, te lo decimos.
- 2
Algo que puedas probar pronto
Desarrollamos con herramientas de IA de última generación, así que en pocos días tienes algo funcionando para probarlo tú antes de que lo use un cliente.
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Afinado con el uso real
Revisamos contigo cómo funciona con tus clientes y lo ajustamos cada semana, hasta que trabaja como lo harías tú.
Lo que nunca hace un agente nuestro
Se presenta como asistente
Desde el primer mensaje. Ningún agente nuestro se hace pasar por una persona.
No se inventa nada
Si no tiene un precio o un plazo, no lo improvisa: recoge los datos y te pasa el caso.
Tú decides
El agente atiende y ordena. Las decisiones de tu negocio siguen siendo tuyas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de procesos con IA?
Es hacer que las tareas repetitivas de un negocio se hagan solas: mover datos entre la agenda, las hojas de cálculo y el CRM, avisar a quien toca o preparar documentos. La IA se encarga de las partes que antes necesitaban a una persona, como entender un mensaje o clasificar una consulta.
¿Qué se puede automatizar en una pyme?
Casi todo lo que hoy se copia de un sitio a otro: citas, datos de clientes, presupuestos o avisos internos. En el diagnóstico vemos qué tareas te quitan más tiempo y si compensa automatizarlas.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
Normalmente no: conectamos tu agenda, tus hojas de cálculo o tu CRM. Si alguna no lo permite, te lo decimos en el diagnóstico.
¿Hace falta tener un agente de IA?
No. Automatizamos procesos con o sin agentes, aunque juntos funcionan mejor: el agente atiende al cliente y la automatización se encarga del resto.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos?
Depende de cuántas tareas y herramientas haya que conectar. Después del diagnóstico, que es gratis, te damos una cifra cerrada.
Deja de copiar datos a mano
En 30 minutos por videollamada vemos qué tareas repites cada día y cuáles compensa automatizar.
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